Orçamento: Ferramenta Essencial para o Sucesso do Seu Negócio

Com a chegada do segundo semestre, muitas empresas colocam energia para atingir os resultados esperados do período, mas também começam a pensar sobre o próximo ano. E, neste sentido, o orçamento empresarial entra novamente em pauta. O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para o sucesso do seu negócio e para a gestão financeira, que permite planejar, controlar e monitorar as finanças de maneira eficiente. 

O orçamento é um plano detalhado que reflete as receitas e despesas projetadas para um determinado período, geralmente anual, e serve como guia para a tomada de decisões financeiras. Neste artigo,  você irá encontrar: 

1. O  que é um orçamento empresarial?
2. Importância e benefícios de ter um orçamento empresarial.
3. Passo a passo de como elaborar um orçamento.
4. Importância de analisar e, sempre que necessário, adaptar o orçamento.

O que é um Orçamento Empresarial?

Um orçamento empresarial é uma representação quantitativa das metas, objetivos e planos financeiros de uma empresa para um período futuro, geralmente um ano. Ele abrange todas as áreas do negócio, como vendas, marketing, operações, recursos humanos e investimentos. 

O orçamento é baseado em estimativas realistas e fundamentadas, usando dados históricos e informações relevantes sobre o mercado. Neste sentido, o documento detalha todas as despesas e receitas da empresa e leva em consideração as perspectivas do mercado, os objetivos do negócio e a situação atual da empresa.

Importância e Benefícios de Ter um Orçamento para o Seu Negócio

O orçamento auxilia na definição de metas financeiras claras e realistas, alinhadas com a estratégia geral da empresa. Além de metas, ele também permite acompanhar as despesas e receitas conforme o plano orçamentário e assim, ter maior controle sobre as finanças da empresa, evitando gastos desnecessários e garantindo a saúde financeira do negócio.

O orçamento também fornece informações cruciais para tomar decisões informadas sobre investimentos, expansão, contratação de funcionários e outras ações estratégicas. A partir dos resultados da empresa e do que foi estabelecido no orçamento será possível identificar as melhores estratégias financeiras a serem adotadas. 

• Saiba quando você deve escolher a antecipação de recebíveis. 

Outro ponto relevante é que comparar os resultados reais com o orçado permite que a empresa avalie seu desempenho e faça ajustes conforme necessário. Essa avaliação constante permite identificar problemas potenciais com antecedência e tomar medidas corretivas antes que eles se tornem crises.

Passo a Passo para Fazer um Orçamento Empresarial

Se você já está convencido de que ter um orçamento é uma ferramenta essencial para o seu negócio, separamos alguns passos fundamentais para elaboração de um orçamento que de fato apoie a evolução do seu negócio: 

1. Diagnóstico: Comece fazendo uma análise detalhada da situação financeira atual da empresa. Reúna dados financeiros, como demonstrativos de resultados e balanços patrimoniais dos últimos períodos, além de informações relevantes sobre o desempenho geral do negócio. Identifique pontos fortes e fracos e considere fatores externos que podem afetar o desempenho financeiro da empresa.
2. Objetivos e Metas: Defina claramente os objetivos financeiros da empresa para o período do orçamento. As metas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado (metodologia SMART).
3. Projeção de Receitas: Com base em análises de mercado e histórico de vendas, projete suas receitas para o período orçamentário. Considere fatores sazonais, tendências de consumo e eventos relevantes que possam impactar as vendas.
4. Projeção de Custos: Liste todas as despesas operacionais, incluindo custos fixos (aluguel, salários, etc.) e custos variáveis (matérias-primas, comissões, etc.). Estime esses valores com base em dados históricos, contratos e pesquisas de mercado.
5. Planejamento dos Investimentos: Caso haja planos de expansão, novos equipamentos ou investimentos estratégicos, faça projeções financeiras para essas ações e inclua-as no orçamento.
6. Projeção e Orçamento para o Período: Com todos os elementos acima, crie um demonstrativo de resultados projetado para o período do orçamento, mostrando as receitas esperadas, custos, despesas e lucro líquido projetado.

Importância de Acompanhar e Analisar os Resultados

O trabalho não termina ao finalizar o orçamento. Acompanhar e analisar regularmente os resultados é fundamental para garantir o sucesso do plano orçamentário. O acompanhamento do orçamento permitirá que você compare os resultados reais com as projeções orçamentárias e, assim,  identificar desvios e possíveis problemas. Caso haja desvios significativos, é importante tomar medidas corretivas imediatas para alinhar o desempenho à meta. 

Para que este acompanhamento fique mais dinâmico, avalie realizar reuniões com os times envolvidos mensalmente e, a partir da análise de resultado, gerar planos de ação para correção e expansão dos resultados. 

O orçamento empresarial é uma ferramenta crucial para o sucesso de qualquer negócio. Ele proporciona uma visão clara e organizada das finanças, ajuda na tomada de decisões estratégicas e fornece um guia para atingir metas financeiras. No entanto, é importante lembrar que o orçamento é uma ferramenta flexível, que pode e deve ser ajustada conforme a dinâmica do mercado e os resultados reais. Ao acompanhar de perto o desempenho financeiro e estar disposto a adaptar o plano conforme necessário, as empresas podem alcançar um crescimento sustentável e prosperar mesmo em ambientes desafiadores.

Caso você precise de estratégias diferentes para alavancar os resultados da sua empresa, fale com um de nossos especialistas.